TERMES I CONDICIONS GENERALS DE CONTRACTACIÓ DE PROVEÍDORS I SUBCONTRATISTES

TEGESCON, S.L., amb NIF: B-55658702, domiciliada en la ciutat de Valls (Tarragona) en Plaça Sant Jordi Nº 1 Local 1, despatx 2.

1. Objecte i àmbit d’aplicació.

1.1. Les presents Condicions Generals de Contractació regulen les relacions entre TEGESCON, S.L. (d’ara endavant, TEGESCON) i qualsevol persona física o jurídica que li subministri béns, materials, equips, serveis professionals, serveis auxiliars, serveis tècnics, treballs especialitzats o execució d’obres, reformes, manteniments o actuacions similars (d’ara endavant, el Proveïdor).

1.2. Aquestes Condicions seran aplicables a tota comanda, encàrrec, pressupost acceptat, contracte, full de treball, ordre de compra o relació comercial entre TEGESCON i el Proveïdor, llevat que existeixi un pacte exprés i escrit signat per ambdues parts que estableixi condicions particulars diferents.

1.3. En cas de contradicció entre aquestes Condicions Generals i les condicions particulars pactades per escrit, prevaldran aquestes últimes únicament respecte dels extrems específicament regulats.

1.4. La mera acceptació d’una comanda, l’inici dels treballs, la prestació del servei o el lliurament de materials implicarà l’acceptació íntegra d’aquestes Condicions per part del Proveïdor.

1.5. Aquestes Condicions s’aplicaran a proveïdors i subcontractistes que intervinguin en qualsevol de les activitats de TEGESCON, incloent-hi, sense caràcter limitatiu:

1. a) serveis jurídics i tècnics vinculats al despatx professional;
2. b) serveis relacionats amb la gestió immobiliària;
3. c) serveis vinculats a l’administració de comunitats de propietaris;
4. d) serveis de manteniment, conservació, reparació, rehabilitació, reformes i actuacions en edificis i immobles.

2. Naturalesa de la relació.

2.1. El Proveïdor actuarà amb plena autonomia organitzativa i empresarial, assumint el risc i ventura de la seva activitat, sense que existeixi cap relació laboral amb TEGESCON.

2.2. El Proveïdor manifesta que disposa de capacitat legal, tècnica, professional i material suficient per executar correctament les prestacions encomanades, així com de totes les autoritzacions, llicències, habilitacions, inscripcions, assegurances i mitjans necessaris.

2.3. El Proveïdor actuarà en nom propi i serà l’únic responsable del seu personal, col·laboradors, autònoms dependents, subcontractistes, mitjans materials i organització interna.

 Documents contractuals.

3.1. Formaran part de la relació contractual, per ordre de prevalença:

1. a) les condicions particulars o contracte específic signat;
2. b) la comanda o ordre de treball emesa per TEGESCON;
3. c) el pressupost acceptat per TEGESCON;
4. d) aquestes Condicions Generals;
5. e) els annexos documentals exigits per TEGESCON.

3.2. TEGESCON podrà exigir, abans de l’inici dels treballs o en qualsevol moment durant la vigència de la relació, la signatura d’annexos específics sobre:

1. a) prevenció de riscos laborals i coordinació d’activitats empresarials;
2. b) protecció de dades;
3. c) confidencialitat reforçada;
4. d) protocols d’accés a finques, comunitats, despatxos, habitatges o locals;
5. e) normes tècniques, de qualitat o de funcionament intern.

4. Encàrrecs, acceptació i execució.

 4.1. Cap pressupost o proposta del Proveïdor serà vinculant per a TEGESCON fins a la seva acceptació expressa.

4.2. El Proveïdor no podrà iniciar treballs addicionals, modificacions, ampliacions, desviacions ni treballs contradictoris sense autorització prèvia i expressa de TEGESCON, preferentment per escrit.

4.3. El Proveïdor executarà els serveis conforme a:

1. a) la normativa aplicable;
2. b) les instruccions de TEGESCON;
3. c) les regles de l’art, la bona pràctica professional i la diligència exigible a un professional especialitzat;
4. d) els terminis pactats;
5. e) les condicions específiques de cada immoble, comunitat, oficina, local o client final.

4.4. Quan el Proveïdor actuï davant de comunitats de propietaris, propietaris particulars, arrendataris, industrials, tercers o ocupants d’immobles gestionats per TEGESCON, haurà de mantenir en tot moment un comportament correcte, respectuós i professional, preservant la imatge i reputació de TEGESCON. Aquesta obligació de bona fe i respecte de la imatge corporativa és coherent amb els deures generals contractuals del Codi civil i del Codi de comerç.

5. Terminis d’execució i lliurament.

5.1. Els terminis pactats tindran caràcter essencial quan així s’indiqui expressament o quan, per la naturalesa del servei, la puntualitat sigui determinant, especialment en:

1. a) incidències urgents en comunitats;
2. b) avaries;
3. c) actuacions de seguretat;
4. d) intervencions en immobles amb tercers afectats;
5. e) lliurament de documentació legal o tècnica;
6. f) obres o reparacions amb calendari tancat.

5.2. En cas de retard imputable al Proveïdor, TEGESCON podrà, sense perjudici d’altres accions:

1. a) requerir el compliment immediat;
2. b) encarregar l’actuació a un tercer a càrrec del Proveïdor;
3. c) suspendre o resoldre l’encàrrec;
4. d) reclamar els danys i perjudicis causats;
5. e) aplicar, si s’ha pactat expressament, penalitzacions econòmiques proporcionades.

5.3. El Proveïdor comunicarà immediatament qualsevol incidència que pugui afectar terminis, qualitat, seguretat, legalitat o cost de l’actuació.

6. Preu, pressupostos i facturació.

6.1. Els preus seran els expressament pactats en el pressupost, contracte, full d’encàrrec o ordre de treball acceptada per TEGESCON.

6.2. Llevat de pacte en contrari, s’entendrà que els preus inclouen totes les despeses necessàries per a la correcta execució del servei, incloent-hi mà d’obra, desplaçaments, dietes, eines, mitjans auxiliars, equips de protecció, gestió de residus, càrregues fiscals no repercutibles, assegurances, embalatge, transport, càrrega i descàrrega.

6.3. No seran abonables partides addicionals no aprovades prèviament per TEGESCON.

6.4. Les factures hauran de contenir, com a mínim:

1. a) dades completes del Proveïdor;
2. b) número de factura i data;
3. c) referència de la comanda o encàrrec;
4. d) descripció detallada dels treballs o materials;
5. e) centre o immoble on s’ha prestat el servei;
6. f) impostos aplicables;
7. g) documentació de suport, si escau.

6.5. El pagament quedarà condicionat a:

1. a) la correcta execució de la prestació;
2. b) la recepció conforme per part de TEGESCON;
3. c) la presentació de factura correcta;
4. d) el compliment de les obligacions laborals, fiscals, de Seguretat Social, preventives i documentals del Proveïdor, quan siguin exigibles.

6.6. El pagament d’una factura no implicarà acceptació definitiva del servei, renúncia a reclamacions ni conformitat amb defectes ocults o incompliments detectats posteriorment.

6.7. TEGESCON podrà retenir pagaments o compensar quantitats en cas de:

1. a) incidències pendents;
2. b) defectes o incompliments;
3. c) sancions o responsabilitats derivades de l’actuació del Proveïdor;
4. d) manca de documentació obligatòria;
5. e) danys causats pel Proveïdor.

7. Obligacions generals del Proveïdor.

El Proveïdor s’obliga, entre d’altres, a:

1. a) executar els treballs amb plena subjecció a la legalitat vigent;
2. b) disposar de personal suficient, format i qualificat;
3. c) aportar els mitjans humans i materials necessaris;
4. d) complir les instruccions de TEGESCON;
5. e) no alterar unilateralment materials, processos, solucions tècniques o sistemes d’execució autoritzats;
6. f) informar immediatament de qualsevol risc, incidència, sinistre, anomalia tècnica o circumstància rellevant;
7. g) respectar les normes internes de l’edifici, comunitat, oficina o immoble on intervingui;
8. h) mantenir neta i segura la zona d’actuació;
9. i) retirar runes, materials sobrants i residus d’acord amb la normativa aplicable;
10. j) actuar amb diligència, confidencialitat i respecte davant dels clients finals de TEGESCON.

8. Personal, obligacions laborals i de Seguretat Social.

8.1. El Proveïdor serà l’únic empresari del personal que utilitzi en l’execució dels treballs, assumint íntegrament les obligacions laborals, salarials, de Seguretat Social, fiscals, disciplinàries i preventives.

8.2. El Proveïdor mantindrà TEGESCON completament indemne davant de qualsevol reclamació del seu personal, subcontractistes, autònoms, organismes públics o tercers derivada d’incompliments en matèria laboral o de Seguretat Social.

8.3. TEGESCON podrà requerir en qualsevol moment, abans o durant l’execució, la documentació acreditativa del compliment de les obligacions laborals i de Seguretat Social del Proveïdor.

8.4. L’accés del personal del Proveïdor a immobles, despatxos, comunitats o centres de treball gestionats per TEGESCON podrà ser denegat o suspès si no s’acredita degudament el compliment documental exigit.

9. Prevenció de riscos laborals i coordinació d’activitats empresarials.

9.1. El Proveïdor declara conèixer i es compromet a complir la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals, especialment la Llei 31/1995 i el Reial decret 171/2004 sobre coordinació d’activitats empresarials.

9.2. Abans de l’inici de qualsevol treball, el Proveïdor haurà d’aportar la documentació preventiva que li sigui requerida per TEGESCON, incloent, segons els casos:

1. a) avaluació de riscos i planificació preventiva;
2. b) formació preventiva del personal;
3. c) aptitud mèdica o vigilància de la salut quan legalment sigui exigible;
4. d) TC o documents equivalents acreditatius d’alta i cotització;
5. e) relació nominal de treballadors adscrits;
6. f) justificació d’entrega d’EPI;
7. g) assegurances;
8. h) nomenament de recursos preventius, si escau;
9. i) certificats de maquinària, revisions i autoritzacions.

9.3. El Proveïdor no podrà iniciar treballs sense haver complert íntegrament els requisits documentals de coordinació d’activitats empresarials quan resultin exigibles.

9.4. El Proveïdor serà responsable exclusiu dels danys i conseqüències derivades de l’incompliment de les seves obligacions preventives, incloent sancions administratives, recàrrecs, danys personals, danys materials i responsabilitats davant tercers.

9.5. Quan els treballs es desenvolupin en l’àmbit d’obres de construcció o reforma subjectes a normativa específica, el Proveïdor haurà de complir, a més, la legislació aplicable al sector, inclosa la Llei 32/2006 de subcontractació en el sector de la construcció, quan sigui procedent. 

10. Subcontractació.

10.1. El Proveïdor no podrà subcontractar totalment ni parcialment els treballs encarregats sense autorització prèvia, expressa i per escrit de TEGESCON.

10.2. En cas d’autorització, el subcontractista quedarà sotmès a les mateixes obligacions legals, tècniques, preventives, de confidencialitat, protecció de dades i assegurança que el Proveïdor principal.

10.3. El Proveïdor principal respondrà solidàriament o, en tot cas, íntegrament davant TEGESCON de l’actuació dels seus subcontractistes, com si els treballs haguessin estat executats directament per ell.

10.4. L’autorització per subcontractar no suposarà cap vinculació contractual entre TEGESCON i el subcontractista.

11. Qualitat, garanties i conformitat dels treballs o subministraments.

11.1. El Proveïdor garanteix que tots els béns subministrats i tots els serveis prestats:

1. a) s’ajustaran al que s’ha pactat;
2. b) seran aptes per a la finalitat prevista;
3. c) compliran la normativa tècnica, de seguretat, industrial, sanitària, mediambiental i sectorial aplicable;
4. d) estaran lliures de defectes, vicis, errors d’execució i deficiències de qualitat;
5. e) hauran estat executats per personal competent.

11.2. Salvat que una norma imperativa o un contracte específic estableixi un termini superior, el Proveïdor respondrà dels defectes, vicis, fallades, incompliments o manca de conformitat detectats durant un termini mínim de dotze (12) mesos des de la recepció del treball o subministrament per TEGESCON, sens perjudici de:

1. a) terminis legals especials;
2. b) responsabilitats per vicis ocults;
3. c) responsabilitat decennal o pròpia de l’edificació, si escau;
4. d) garanties específiques ofertes pel mateix Proveïdor.

11.3. Detectat un defecte o incompliment, TEGESCON podrà optar entre:

1. a) exigir l’esmena immediata;
2. b) exigir la repetició del servei;
3. c) exigir la substitució del material o equip;
4. d) executar subsidiàriament els treballs a càrrec del Proveïdor;
5. e) minorar el preu;
6. f) resoldre el contracte o encàrrec;
7. g) reclamar danys i perjudicis.

11.4. En actuacions urgents o quan existeixi risc per a persones, béns o la continuïtat del servei, TEGESCON podrà encarregar directament la reparació a un tercer sense necessitat de requeriment previ, repercutint el cost al Proveïdor responsable.

12. Materials, equips, eines i béns de TEGESCON.

12.1. Tots els documents, claus, comandaments, equips, materials, eines, dades, plànols, projectes, manuals, codis d’accés, software, suports o qualsevol altre bé entregat per TEGESCON al Proveïdor continuaran sent propietat exclusiva de TEGESCON o del tercer titular corresponent.

12.2. El Proveïdor els custodiarà amb la màxima diligència, no els destinarà a finalitats diferents de les pactades i els retornarà immediatament a requeriment de TEGESCON.

12.3. El Proveïdor serà responsable de la seva pèrdua, deteriorament, ús indegut, extraviament, còpia no autoritzada o accés indegut.

13. Confidencialitat.

13.1. El Proveïdor guardarà absoluta confidencialitat respecte de tota informació, documentació o coneixement al qual tingui accés com a conseqüència de la seva relació amb TEGESCON.

13.2. Tindrà la consideració d’informació confidencial, entre d’altres:

1. a) dades de clients, comunitats i propietaris;
2. b) informació econòmica, comercial, tècnica o jurídica;
3. c) preus, marges, pressupostos i estratègies;
4. d) informes, expedients, contractes i documentació interna;
5. e) claus, codis, accessos i sistemes;
6. f) qualsevol informació no pública relativa a TEGESCON o als seus clients.

13.3. El Proveïdor no podrà divulgar, reproduir, comunicar ni utilitzar aquesta informació per a finalitats diferents de les estrictament necessàries per executar l’encàrrec.

13.4. Aquesta obligació subsistirà durant tota la relació contractual i durant un termini de deu (10) anys després de la seva finalització.

13.5. A requeriment de TEGESCON, el Proveïdor haurà de retornar o destruir immediatament la informació confidencial i acreditar-ho per escrit.

14. Protecció de dades.

14.1. Quan el Proveïdor tingui accés a dades personals per compte de TEGESCON, actuarà únicament conforme a les instruccions documentades de TEGESCON i d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 i la Llei orgànica 3/2018.

14.2. Quan sigui exigible legalment, amb caràcter previ a l’accés a dades personals, les parts subscriuran el corresponent contracte d’encàrrec del tractament.

14.3. El Proveïdor es compromet a:

1. a) no utilitzar les dades per a una finalitat pròpia;
2. b) no comunicar-les a tercers sense autorització;
3. c) aplicar mesures tècniques i organitzatives adequades;
4. d) garantir la confidencialitat del personal autoritzat;
5. e) notificar sense dilació qualsevol violació de seguretat;
6. f) retornar o destruir les dades un cop finalitzada la prestació.

14.4. El Proveïdor respondrà de qualsevol dany, sanció, reclamació o perjudici derivat de l’incompliment de la normativa de protecció de dades.

15. Compliment normatiu i conducta professional.

15.1. El Proveïdor es compromet a complir tota la normativa que li sigui aplicable, inclosa, entre d’altra:

1. a) normativa civil i mercantil;
2. b) normativa laboral i de Seguretat Social;
3. c) normativa de prevenció de riscos laborals;
4. d) normativa de subcontractació i seguretat en obres, si escau;
5. e) normativa fiscal;
6. f) normativa de protecció de dades;
7. g) normativa mediambiental i de residus;
8. h) normativa tècnica i industrial;
9. i) normativa en matèria de defensa de consumidors i usuaris quan sigui aplicable.

15.2. El Proveïdor manifesta que actuarà amb respecte als principis de legalitat, integritat, bona fe, no corrupció, no frau, absència de conflicte d’interès i respecte als drets laborals i humans.

15.3. TEGESCON podrà resoldre immediatament la relació si té indicis raonables o constància d’actuacions greument irregulars, il·lícites o reputacionalment perjudicials per part del Proveïdor.

 

16. Assegurances.

16.1. El Proveïdor haurà de mantenir vigent durant tota la relació contractual una pòlissa suficient de responsabilitat civil general i/o professional, així com qualsevol altra assegurança obligatòria segons la naturalesa de l’activitat.

16.2. Quan la prestació comporti treballs materials, reformes, manteniments, intervencions en comunitats o actuacions amb risc sobre persones o béns, TEGESCON podrà exigir capitals mínims de cobertura i justificants documentals actualitzats.

16.3. El Proveïdor haurà d’acreditar la vigència de les seves assegurances a requeriment de TEGESCON.

16.4. L’existència d’assegurança no limitarà la responsabilitat del Proveïdor.

17. Responsabilitat i indemnitat.

17.1. El Proveïdor respondrà íntegrament dels danys i perjudicis causats a TEGESCON, als seus clients, a comunitats de propietaris, a propietaris, a arrendataris, a usuaris, a tercers o a béns, quan derivin de:

1. a) actes o omissions del Proveïdor;
2. b) defectes d’execució;
3. c) materials defectuosos;
4. d) retard injustificat;
5. e) negligència o imprudència;
6. f) incompliment legal o contractual;
7. g) actuació del seu personal o subcontractistes.

17.2. El Proveïdor mantindrà indemne TEGESCON davant de qualsevol reclamació administrativa, judicial o extrajudicial derivada directa o indirectament de la seva actuació.

17.3. Aquesta obligació inclou, a títol merament enunciatiu:

1. a) dany emergent i lucre cessant quan legalment procedeixi;
2. b) sancions i recàrrecs imputables al Proveïdor;
3. c) despeses de reparació;
4. d) despeses de reposició;
5. e) costes, honoraris d’advocat, procurador, perits i tècnics;
6. f) indemnitzacions a tercers;
7. g) perjudicis reputacionals raonablement acreditats.

18. Propietat intel·lectual i industrial.

18.1. Tots els informes, projectes, estudis, memòries, plànols, esquemes, documents tècnics, materials gràfics, protocols, continguts o desenvolupaments elaborats específicament per al compliment d’un encàrrec de TEGESCON, i retribuïts per aquesta, s’entendran cedits a TEGESCON amb caràcter exclusiu, per a tots els usos necessaris, llevat de pacte exprés en contrari.

18.2. El Proveïdor garanteix que els materials o treballs aportats no vulneren drets de tercers.

18.3. Queda prohibit utilitzar el nom comercial, marca, logotip, imatge corporativa o qualsevol signe distintiu de TEGESCON sense autorització prèvia i escrita.

19. Inspecció, control i auditoria documental.

19.1. TEGESCON podrà requerir en qualsevol moment la documentació necessària per verificar el correcte compliment de les obligacions contractuals i legals del Proveïdor.

19.2. Quan la naturalesa de la prestació ho justifiqui, TEGESCON podrà efectuar controls de qualitat, comprovacions documentals, supervisió d’execució i inspeccions raonables.

19.3. La manca d’aportació de documentació o la detecció d’incompliments facultarà TEGESCON per suspendre accessos, retenir pagaments, paralitzar treballs o resoldre la relació contractual.

20. Força major.

20.1. Cap de les parts serà responsable per l’incompliment degut a causes de força major que no haguessin pogut preveure’s o evitar-se raonablement.

20.2. La part afectada ho comunicarà de manera immediata i fefaent a l’altra, indicant:

1. a) la causa;
2. b) els efectes previsibles;
3. c) la durada estimada;
4. d) les mesures adoptades per mitigar-ne l’impacte.

20.3. No tindran la consideració de força major, amb caràcter general, les mancances organitzatives, falta de personal, manca d’estoc, avaries ordinàries de mitjans propis o incidències econòmiques internes del Proveïdor.

20.4. Si la situació de força major es prolonga més de quinze (15) dies naturals o impossibilita la correcta prestació del servei, TEGESCON podrà suspendre o resoldre l’encàrrec sense responsabilitat.

21. Suspensió i resolució.

21.1. TEGESCON podrà suspendre o resoldre totalment o parcialment qualsevol encàrrec o la relació contractual, amb efecte immediat, en cas de:

1. a) incompliment contractual del Proveïdor;
2. b) retard reiterat o greu;
3. c) incompliment preventiu o documental;
4. d) manca d’assegurança;
5. e) incompliment laboral, fiscal o de Seguretat Social;
6. f) incompliment en protecció de dades o confidencialitat;
7. g) danys o riscos greus per a persones o béns;
8. h) concurs, insolvència o cessament d’activitat;
9. i) subcontractació no autoritzada;
10. j) pèrdua de confiança objectivament justificada.

21.2. En supòsits no greus, TEGESCON podrà requerir prèviament l’esmena en un termini prudencial. En supòsits greus o urgents, la resolució podrà ser immediata.

21.3. La resolució no perjudicarà el dret de TEGESCON a reclamar danys i perjudicis.

21.4. El Proveïdor no tindrà dret a indemnització per lucre cessant, expectatives de guany o treballs no executats, excepte pels serveis efectivament prestats i correctament executats fins al moment de la resolució, sempre que no concorrin incompliments.

22. Cessió.

22.1. El Proveïdor no podrà cedir la seva posició contractual ni els crèdits derivats de la relació amb TEGESCON sense consentiment previ i escrit d’aquesta.

22.2. TEGESCON podrà cedir els seus drets i obligacions a societats vinculades, successores o tercers en operacions de reorganització empresarial, sempre que no es perjudiquin els drets essencials del Proveïdor.

23. Notificacions.

23.1. Tota notificació entre les parts haurà de realitzar-se per escrit i s’entendrà vàlida si es remet per correu electrònic, burofax, correu certificat o qualsevol altre mitjà fefaent a les adreces designades per les parts.

23.2. El Proveïdor haurà de comunicar immediatament qualsevol canvi de domicili, correu electrònic, telèfon o dades de contacte.

24. Nul·litat parcial.

Si alguna clàusula fos declarada nul·la, invàlida o inaplicable, totalment o parcialment, la resta de clàusules continuaran plenament vigents. La clàusula afectada s’interpretarà o substituirà de la manera més propera possible a la finalitat econòmica i jurídica perseguida.

25. Integritat contractual.

Aquestes Condicions, juntament amb la documentació particular aplicable a cada encàrrec, constitueixen l’acord íntegre entre les parts i deixen sense efecte qualsevol pacte, comunicació o documentació prèvia que s’hi oposi.

26. Legislació aplicable i jurisdicció.

26.1. Aquestes Condicions i tota relació contractual entre TEGESCON i el Proveïdor es regiran pel dret espanyol.

26.2. Amb renúncia expressa a qualsevol altre fur que pogués correspondre’ls, les parts se sotmeten, per a qualsevol controvèrsia derivada de la interpretació, compliment, execució o resolució de la relació contractual, als Jutjats i Tribunals de Valls (Tarragona), llevat que una norma imperativa estableixi un altre fur competencial.

CLÀUSULA FINAL D’ACCEPTACIÓ

El Proveïdor declara haver llegit, entès i acceptat íntegrament els presents Termes i Condicions Generals de Contractació de Proveïdors i Subcontractistes de TEGESCON, S.L., comprometent-se al seu compliment des del moment de l’acceptació de qualsevol pressupost, comanda o encàrrec de TEGESCON.